Protokolle MV und Vorstandsitzungen

[Böhnke]

Eine naive Frage an den Vorstand.
Euch ist bewusst, dass das Finanzamt Rechenschaft in Form von Tätigkeit- und Jahresberichten, Mitgliederversammlungen sowie Kopien von Vorstandssitzungen fordert.
Teile des Vorstandes sind den neunten Monat im Amt und es wird sich permanent gesträubt, trotz Bitten und Forderungen, Protokolle über Vorstandssitzungen bzw. Mitgliederversammlungen zu veröffentlichen.
Ich versuche es mal in einer Sprache, die der Protokollant laut Geschäftsverteilungsplan vielleicht besser versteht.
Wie bescheuert ist das denn?!
Mein Verdacht es gibt keine Beschlüsse bzw. Protokolle. Warum kann man sich sonst weigern über seine Tätigkeit Rechenschaft abzulegen?
Die Art der Kommunikation scheint eins der größten Probleme des Vorstandes zu sein. Im Besonderen des Geschäftsführers. Nur zwei bezeichnende Beispiele:
Arroganz 1:
Erfahrungen in der Moderation von Foren hat nun wirklich wenig mit Vereins- oder Satzungsrecht zu tun. Und ja, ich habe das Angebot gesehen. Aber die Entscheidung darüber, wem ich wann das Forum anvertraue habe ich zurckgestellt. By the way: Soviel Zeitaufwand ist das nun auch nicht bei der Anzahl der postenden Mitglieder. Und wenn das Partiearchiv noch etwas stagniert dann hat das viele Gründe. Das Forum gehört jedoch nicht dazu.

Sollte ich in diesem Bereich irgendwann Unterstützung benötigen oder keine Lust mehr haben, dann melde ich mich schon.
Arroganz 2:
Abschließend auf die Frage ,ob die Wahlkandidaten noch über die Wahl informiert werden.

Ich wüsste nicht dass das allgemein üblich wäre. Und abgesehen davon: wem nutzt es?

[Asmodis]

Die Protokolle sind bereits auf der neuen Webseite hinterlegt, die in den nächsten Tagen an den Start geht, was ich bereits in einem anderen Thread gesagt habe. Dort werden sämtliche Protokolle für alle Mitglieder einsehbar sein. Die neue Webseite sollte eigentlich schon seit ca. 3 wochen online sein, was jedoch aufgrund einiger Probleme verschoben werden musste.

Was den Rest ihres Posts angeht... Beide Kommentare sind durchaus sachlich. Moderation ist eine Sache, Vereinsrecht eine andere. Es hat wirklich nichts miteinander zu tun. Das ist eine nüchterne Feststellung, auch wenn Sie Ihnen nicht gefallen mag. Und dass ich die Entscheidung darüber ob und wer das Forum in Zukunft zusätzlich moderieren wird derzeit zurückstelle, ist eben meine Entscheidung. Ich sehe hierfür im Moment keine Notwendigkeit.

Das Ergebnis der Wahl wurde mitgeteilt, damit weiß jeder wer gewählt wurde und wer nicht. Eine gesonderte Mitteilung an die Wahlverlierer sehe ich nicht als notwendig an. Wenn Sie das für arrogant halten, ist das ebenfalls ihr gutes Recht, ändert aber nichts daran, dass ich keine Veranlassung sehe hier extra Mails zu schreiben um einen Fakt mitzuteilen, der öffentlich einsehbar ist und in den News für alle sichtbar gepostet wurde.

[Böhnke]

Lieber Vorstand,
Ihr nötigt mir ein Kopfschütteln ab. Warum bringt Ihr Euch laufend in vielleicht unnötige Kritik? Ihr provoziert kritische Stimmen.
Jetzt gibt es die neue Homepage. Gefällt mir äußerlich sogar. Mein Lob an den Webmaster.
Aber!
Aktuelle Stand der Vorstandsbeschlüsse 14.8.2021.Tatsächlich gibt es aber nur Beschlüsse bis 30.06.2021. Obwohl es zwischenzeitlich genug Gründe (Wahl, Rücktritt, DFMM) für Beschlüsse gegeben hat.
Ein vom Geschäftsführer und Wahlleiter unterzeichnetes Protokoll der Mitgliederversammlung, das Protokoll der Wahl, existiert immer noch nicht oder wird nicht veröffentlicht.
Ich frage mich, ist das
• Unverständnis von Geschäftsabläufen,
• Schlampigkeit,
• Wollt ihr mich nur ärgern, weil ich mich wiederholt kritisch zum Geschäftsführer geäußert habe,
• Oder stimmt was mit der Wahl nicht?

Als Wahlteilnehmer fordere ich Einsicht in das Wahlprotokoll. Notfalls werde ich weitere Schritte einleiten.

[Böhnke]

Das Protokoll der MV gibt es tatsächlich. Ich habe es gesehen.

[Asmodis]

Wie ich es bereits SF Böhnke in einer persönlichen Mail gesagt habe. Die Daten werden nach und nach auf die Homepage kommen.

Im Moment erreichen uns viele Supportmails, viele Dinge werden sowohl dort als auch hier im Forum thematisiert (seien es jetzt die Farbgebung, oder eben Daten/Protokolle die noch fehlen). Hinzu kommen die ganz normalen Updates wie Meldestände, etc. Da wir hier in das neue System noch nicht vollständig eingearbeitet sind muss SF Hoppe derzeit nahezu alles alleine machen. Da kommt einiges zusammen.

Ich bitte daher noch um ein wenig Geduld. Es wird alles aufgespielt. Aber im Moment dauert es halt einfach ein wenig bis wir alle in den verschiedenen Bereichen fit sind.

Ich denke, wenn jemand SF Böhnke eine PM schreibt, wird er das ihm zugesendete Protokoll sicher gerne weiterleiten, wenn es jemand wirklich eilig hat. Ansonsten ist es in ein paar Tagen auf jeden Fall auch offiziell verfügbar.

[Böhnke]

"Ich denke, wenn jemand SF Böhnke eine PM schreibt, wird er das ihm zugesendete Protokoll sicher gerne weiterleiten, wenn es jemand wirklich eilig hat. Ansonsten ist es in ein paar Tagen auf jeden Fall auch offiziell verfügbar."

Ich glaube nicht, dass ich mich in die Zuständigkeit des Vorstandes einmische. Das Hochladen eines Protokoll auf die Homepage dauert Sekunden.
Also keine Mühe. Ich halte das Protokoll geheim.

[JoergFuchs]

Die Bemerkungen des Geschäftsführers "Hartmut Hering" sind zutreffend. Einige Vorstandsmitglieder, so auch ich, benötigen noch eine gewisse Zeit der Einarbeitung. Bezüglich des Newsletters, der von mir als PR-Manager betreut wird, bitte ich die Leser/Mitglieder daher noch um etwas Geduld. Dieser erscheint dann im Verlauf des nächsten Monats.

BG
J.Fuchs

[Bekemann]

Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde,

PR-Manager Jörg Fuchs befindet sich in der bemitleidenswerten Lage, zwischen den Stühlen zu sitzen. Von ihm werden Newsletter und Veröffentlichungen auf der Homepage erwartet, er kann sie aber nicht erbringen. Dafür ist er nicht verantwortlich.

Wie konnte die neue Website frei geschaltet werden, bevor sie per Vorstandsbeschluss abgenommen worden war? Wie konnte sie frei geschaltet werden, ohne dass sie barrierefrei war? Und wie konnte sie frei geschaltet werden, bevor diejenigen, die ihre Funktionen anzuwenden haben, eingearbeitet worden sind?

So wie geschehen kann man ein grundsätzlich wirklich gutes Projekt voll in den Sand setzen!

Jörg Fuchs braucht jetzt die Unterstützung aller im Verein, die er braucht, um baldmöglichst arbeitsfähig zu werden. Dazu gehört auch, dass er als PR-Manager nicht für das verantwortlich gemacht wird, was er nicht zu vertreten hat.
Ich habe das Vorstandsamt des PR-Managers mehr als 10 Jahre wahrgenommen. Aus dieser Zeit weiß ich, wie hilfreich es ist, wenn man Material zur Veröffentlichung von anderen übermittelt bekommt, möglichst bereits gut aufbereitet und formuliert. Vielleicht können mindestens alle im Verein, die eine Funktion ausüben, einmal prüfen, ob sie aktuell zur Übermittlung von Beiträgen an den PR-Manager die redaktionelle Arbeit unterstützen können, damit er sich entsprechend gezielter in die Funktionen der Website einarbeiten kann.

Zum Newsletter werde ich im Laufe des Abends einen separaten Beitrag schreiben.

@ Jörg Fuchs: Ich hoffe sehr, Jörg, dass du durchhälst! Wenn ich dir in irgendeiner Weise helfen kann, indem ich dir Textentwürfe für von dir mitgeteilte Themen erstelle, mache ich dies übergangsweise gerne!

Viele Grüße
Uwe Bekemann